Logo Referentie GrootboekSchema

Het Referentie GrootboekSchema



"De brug tussen de financiële administratie en in- en externe rapportages van een onderneming."

"Een semantisch standaard, tot stand gekomen door een samenwerking tussen marktpartijen en overheidsinstanties."

"RGS sluit naadloos aan op de SBR-rapportages."

"Het rapporteren wordt, als het RGS deel uitmaakt van de financiële administratie, een stuk eenvoudiger."


Nu beschikbaar: RGS versie 2.0 en de RGS Taxonomie.


...

Voor
ondernemers:

Vereenvoudiging van het rapportageproces.

meer...

...

Voor
intermediairs:

Standaardisatie en efficientie.

meer...

...

Voor software leveranciers:

Minder en eenvoudiger vertaalslagen.

meer...

...

Voor uitvragende partijen:

Efficiëntie en eenduidigheid.

meer...

Actueel

Oktober 2016

De nieuwe audit file versnelt de boeken controle

Het online boekhoudprogramma 7x24 heeft de RGS code geïmplementeerd en verwerkt in de Audit file XAF 3.2. De ervaringen door de ondernemer en de belastingdienst zijn positief.

meer...


CBS: data wordt meer geld waard voor intermediairs

Interview met CBS over meer gemak en nut met SBR en RGS

meer...


Grootboekrekening-schema’s eenvoudig te koppelen aan RGS

CBS-stagiair Jan Jonkman heeft onderzoek gedaan naar de koppeling tussen het Referentie Grootboekschema (RGS) en bestaande grootboekrekeningschema’s.

meer...


Juli 2016

Herijkte Roadmap: SBR op weg naar 2020

In de herijkte versie wordt onder andere zichtbaar dat er voortgang is geboekt. Zo is RGS (Referentie GrootboekSchema) in beheer genomen en krijgen de eerste praktijkoplossingen vorm.

meer...


Juni 2016

Gids boekhoudsoftware 2016

In de 2016 uitgave van de Gids boekhoudsoftware staat onder andere welke pakketten RGS ondersteunen

meer...


CBS ontvangt eerste berichten via SBR

CBS ontvangt eerste berichten via SBR. Hiervoor is ook gebruik gemaakt van RGS.

meer...


RGS LabelMaker van Analys.io

Waarom analys.io de RGS LabelMaker op de markt heeft gebracht

meer...


Ondernemers snakken naar RGS

Michael van Straalen, MKB-Nederland op kengetallenbijeenkomst: ‘Ondernemers snakken naar RGS’

meer...


Mei 2016

Marinka Geijsen-Heijnis, MUIS Software: "Steeds meer automatiseren is dé trend"

Samenwerken in de cloud, automatiseren van de boekhouding middels RGS (Referentie Grootboek Schema), e-factureren via UBL (Universal Business Language) en ook automatische bankkoppelingen en btw-aangiften… Er zijn talloze mogelijkheden voor slimme automatisering

meer...


Twinfield en het Referentie Grootboekrekeningschema

Met KBP aangiftesoftware van Wolters Kluwer (KBP online) heeft Twinfield als eerste boekhoudpakket een rechtstreekse xml koppeling op basis van RGS codering.

meer...


April 2016

Terugblik praktijkdag RGS en SBR

Terugblik praktijkdag RGS en SBR 20-4 afgerond met beschikbare presentaties

meer...


Koplopers implementatie Referentie GrootboekSchema gezocht

Bent u bezig met de implementatie van Referentie GrootboekSchema (RGS), of overweegt u dit? De Taskforce Implementatie RGS kan u helpen, in samenwerking met Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS).

meer...


GBNED toetst met ‘RGS Ready’ of software RGS ondersteunt

Met het door onderzoeksbureau GBNED gelanceerde RGS Ready kan getoetst worden in hoeverre (boekhoud)software RGS ondersteunt.

meer...


“De complete gids elektronisch factureren 2016” gepubliceerd

Deze uitgave van GBNED gaat in op het elektronisch facturen landschap in Nederland en het aanbod van oplossingen op het gebied van elektronisch factureren, met onder andere de rol van RGS hierin.

meer...


Februari 2016

Referentie Grootboekschema. Wat is dat?

Mark Harmsma van Twinfield legt in heldere taal uit wat RGS is en waar het voor nodig is

meer...


December 2015

RGS: hoe staat het ervoor?

Geactualiseerde rapport over RGS van onderzoeksbureau GBNED

meer...


November 2015

ICT Accountancy Jaarcongres

Tijdens het ICT Accountancy Jaarcongres was RGS een veelbesproken onderwerp. Onder andere zijn de eerste resultaten van de UBL-RGS pilot gepresenteerd.

meer...


Belastingdienst in beeld: meer tijd voor ondernemen

Jos de Blieck, lid van de Raad van Bestuur van de Belastingdienst, legt uit hoe RGS ondernemers meer tijd geeft voor ondernemen.

meer...


September 2015

The Lending Game Changer: How SBR will impact business lending

Presentatie gegeven door Paul Staal tijdens de Internationale XBRL conferentie (8-10 september 2015) in Copenhagen. In deze presentatie wordt RGS genoemd als belangrijke schakel tussen de financiële administratie en SBR rapportages.

meer...


Boekhoudsoftware nooit compleet

De functionaliteit van boekhoudsoftware verschuift van registratie naar analyse en rapportage (met behulp van onder andere RGS). De mate waarin leveranciers anticiperen op deze trend is een belangrijk criterium voor de keuze van het juiste pakket.

meer...


Juli 2015

SBR Roadmap herijkt

De SBR Roadmap is herijkt, met daarin onder andere dat RGS in de SBR governance is opgenomen.

meer...


RGS levert banken kwalitatief hoogwaardiger datasets op

Artikel op accountancyvanmorgen.nl over de voordelen van RGS voor de banken, geschreven door Paul Staal van het Financiële Rapportages Coöperatief (FRC).

meer...


Juni 2015

Congres "Digitaal Zakendoen en eID"

Tijdens dit congres is vanuit het XML Platform een presentatie verzorgd over de Auditfile familie, in relatie tot RGS.

meer...


Mei 2015

Gids Boekhoudsoftware 2015

In de Gids Boekhoudsoftware 2015 is terug te lezen welke sofwtareontwikkelaars RGS hebben ingebouwd.

meer...


April 2015

RGS en SBR als een familie verder

Bericht over het formeel besluit over de opname van RGS in de governance van SBR.

meer...


Maart 2015

Praktijkdag digitaal dossierbeheer, werkprogramma's en data-analyse

De laatste versie van de Auditfile Financieel (XAF) bevat een relatie met RGS. Op de Praktijkdag is een demonstratie gegeven van de nieuwe analyse mogelijkheden die hierdoor zijn ontstaan.

meer...


Januari 2015

SBR themabulletin over RGS

SBR publiceert regelmatig een themabulletin, met hierop alle informatie rondom één onderwerp. Dit themabulletin gaat over het Referentie GrootboekSchema.

meer...


6 vragen over RGS

6 vragen en antwoorden over RGS op FM.NL (Financieel Management).

meer...


November 2014

Jaarcongres ICT Accountancy 2014

RGS was een van de hoofdonderwerpen van het Jaarcongres ICT Accountancy, dat op 11 november is gehouden in Hoevelaken. Diverse softwareleveranciers (Twinfield, CaseWare, Unit4, Visma Software, Reeleezee, ISEEMORE en Infine Software) hebben daar gepresenteerd hoe zij RGS hebben ingebouwd in hun systemen.

meer...


Oktober 2014

Het glas is pas halfvol

Cover artikel in Activa (NOAB) met Rijksregisseur Rob Kuipers en Freek Arnoldus van het CBS

meer...


Referentiegrootboekschema (RGS); vooruitgang of fata morgana?

Roos Timmermans schrijft op accountancynews.nl over de voordelen van RGS. Vanuit technisch oogpunt is RGS een vooruitgang, maar het succes ervan valt of staat bij het gebruik.

meer...


The making of Referentie GrootboekSchema

Interview met Harold Kinds (SRA) in de oktober 2014 editie van E-Novation4U van UNIT4 Business Software

meer...


NOAB Denktank wil toe naar één platform voor alle MKB-financiering

Een centraal platform, gebruik makend van RGS en SBR het MKB kan helpen om de weg te vinden naar alternatieve kredietvormen.

meer...


UNIT4 Multivers Accounting voorzien van RGS

Artikel in Accountancynieuws over het inbouwen van RGS in Multivers van Unit4. Hiermee is de laatste stap gezet in de SBR-standaardisatie van financiële administraties.

meer...


Juli 2014

Benchmarking via SBR

Artikel in www.accountant.nl over het onderzoek van de Hogeschool van Amsterdam onder accountantskantoren en brancheorganisaties: "Accountants in het MKB kunnen op basis van benchmarking via SBR-berichten hun klanten beter en vaker adviseren over de bedrijfsvoering."

meer...


Benchmarken met SBR

Een onderzoek naar de benchmarking mogelijkheden via standard business reporting voor het MKB in Nederland. Door Dr. Eric Melse en Dr. Jesse Weltevreden van de Hogeschool van Amsterdam.

meer...


RGS: de volgende stap naar standaardisering van de financele administratie

Artikel op www.accountant.nl door Gerard Bottemanne over de rol van softwareleveranciers en gebruikers van RGS.

meer...


Juni 2014

Accountancynieuws: Referentie Grootboekschema slaat brug tussen administratie en verslaglegging

Bericht op www.accountancynieuws.nl over de voordelen van RGS

meer...


NBA: bericht over RGS conferentie van 27 mei

Het Nederlandse Beroepsorganise van Accountants (NBA) bericht over de RGS conferentie van 27 mei waarin versie 1.0 van RGS is gepresenteerd.

meer...


Rapport: "ICT Accountancy 2020: accountantspraktijk op weg naar de toekomst"

Rapport van onderzoeksbureau GBNED, met hoofdstukken over RGS en SBR

meer...


Mei 2014

Pro Management Software: Referentie Grootboekschema gelanceerd

Pro Management Software, een van de partijen betrokken bij het ontwikkelen van RGS doet bericht over de lancering van RGS 1.0

meer...


NBA: Referentie Grootboekschema gelanceerd

Het Nederlandse Beroepsorganise van Accountants (NBA) bericht over de lancering van RGS 1.0. Gaat dit het leven makkelijker maken?

meer...


Accountancynieuws ICT special

Een ICT special op www.accountancynews.nl met artikelen over RGS en SBR.

meer...


De Online Accountant: artikel over RGS

In dit artikel wordt RGS uitgelegd met een aantal praktische voorbeelden

meer...


SRA: Referentie Grootboek Schema gelanceerd

Nieuwsbericht van SRA, een van de betrokken partijen bij het ontwikkelen van RGS.

meer...


AFAS bericht over het lanceren van RGS

Nieuwsbericht van AFAS, een van de betrokken partijen bij het ontwikkelen van RGS.

meer...


Accountancynieuws: Referentie Grootboekschema gelanceerd

Bericht op www.accountancynieuws.nl over het lanceren van RGS 1.0

meer...

April 2014

CaseWare: Lancering Referentie Grootboekschema

CaseWare, een van de betrokken partijen bij het ontwikkelen van RGS, doet bericht over het lanceren van RGS 1.0

meer...

Maart 2013

Interview met Mohamed Amri (AFAS) over ICT en accountants

Mohamed Amri van AFAS geeft een interview waarin de voordelen van RGS aan bod komen.

meer...


Februari 2013

Innovatie: small steps & right skills

Een artikel op www.accountancynieuws.nl over innovatie en accountancy software.

meer...


Wat is RGS?

De brug tussen financiële administratie en rapportage

Vanaf het vastleggen van transacties in de financiële administratie van een onderneming tot het daadwerkelijk samenstellen van rapportages op basis van die financiële administratie dienen er naast aggregatieslagen ook vertalingen plaats te vinden. Dit geldt zowel voor interne “eigen” rapportages, als voor externe al dan niet wettelijk verplichte rapportages. Met name die vertaalslagen, in feite gaat het om hercoderingen, genereren administratieve belasting voor ondernemers en dragen niet bij aan een efficiënte en transparante procesgang binnen de administratie van de onderneming.

Doel

Het referentie grootboekschema heeft tot doel het aantal vertaalslagen binnen het financieel administratieve domein te verminderen, dan wel deze vertaalslagen sterk te vereenvoudigen. Het referentie grootboekschema is niets meer maar ook niets minder dan een semantische standaard die van toepassing is in het (administratieve) rapportagedomein. Het schema moet al de elementen (of bouwblokken) bevatten waarmee (vooralsnog) de financiële variabelen uit de rapportages kunnen worden afgeleid.

Toepassing

De ultieme toepassing van het referentie grootboekschema zou er op termijn toe kunnen leiden dat het schema (op vrijwillige basis) de plaats gaat innemen van het door een onderneming gebruikte grootboekrekeningschema, waardoor in elk geval één vertaalslag zal komen te vervallen. Een dergelijke situatie zal zich naar verwachting vooral voordoen bij ondernemingen uit het midden- en kleinbedrijf. Voor grote(re) ondernemingen zal het referentie grootboekschema zo ingericht moeten worden dat het naadloos aansluit op het eigen, meer gedetailleerde grootboekschema, waardoor de vertaling via het referentie grootboekschema naar de rapportages als “logisch” zal worden ervaren met een meer efficiënte en transparante procesgang tot gevolg.

Meer weten?

Zie de Kennisbank voor meer achtergrond documenten, handleidingen en de RGS schema's:

Kennisbank RGS

Het begon met een brainstorm

Tijdens brainstormsessies in het najaar van 2011 tussen de Belastingdienst, het Centraal Bureau voor de Statistiek, de Kamer van Koophandel en het programma Standard Business Reporting kwam (opnieuw) een idee naar boven dat mogelijk tot verdergaande efficiency kon leiden. De basis van dat idee was om in de uitwisseling van gegevens tussen ondernemingen en de overheid gebruik te maken van een zogenoemd “referentie grootboekschema”. Daarbij was het niet de bedoeling om dat schema dwingend voor te schrijven voor toepassing binnen de administratie van ondernemingen, maar juist om het te gebruiken voor de afbeelding van de administratie van een onderneming op een gestandaardiseerd rapportagemodel voor de overheid.

Om de levensvatbaarheid van dit idee vast te stellen is op 7 september 2012 in Grand Hotel Karel V in Utrecht een expertmeeting gehouden. Aan die bijeenkomst is deelgenomen door circa 45 vertegenwoordigers van publieke en private organisaties. Tijdens die bijeenkomst bleek dat de deelnemers positief stonden tegenover het idee om te komen tot een referentie grootboekschema voor Nederland.

Aan de slag

In het najaar van 2012 zijn de conclusies en aanbevelingen uit die bijeenkomst door experts van marktpartijen en overheidsorganisaties vertaald in een werkplan. Vervolgens zijn in februari 2013 op basis van het werkplan drie werkgroepen ingesteld, bestaande uit experts van enkele marktpartijen en overheidsorganisaties. Het betreft de volgende werkgroepen:

  • Werkgroep "in elkaar schuiven" van de huidige bestaande schema’s;
  • Werkgroep inventariseren/harmoniseren van de uitvraag financiële gegevens overheid/niet-overheid;
  • Werkgroep beheer en implementatie.

Resultaat

De begeleiding en de inhoudelijke aansturing van deze drie werkgroepen heeft plaatsgevonden via het zogenoemde breed expertoverleg RGS. Dit is een gremium dat feitelijk, weliswaar met een iets beperkter aantal deelnemers, een voortzetting is van de bijeenkomst op 7 september 2012 in Karel V in Utrecht. Aan dit breed expertoverleg RGS werd het afgelopen jaar deelgenomen door rond de 25 experts van marktpartijen en overheid. In 2013 is het breed expertoverleg drie maal bijeen geweest, daarnaast hebben er diverse bijeenkomsten van de werkgroepen plaatsgevonden.

Concreet zijn de volgende producten in 2013 door de werkgroepen ontwikkeld en opgeleverd en vervolgens door het breed expertoverleg RGS vastgesteld:

  • Het voorstel voor het beheer van het Referentie Grootboekschema (4 september 2013);
  • Het voorstel met betrekking tot het licentievrijgebruik Referentie Grootboekschema (6 september 2013);
  • Het voorstel voor de Implementatie van het referentie grootboekschema (9 december 2013);
  • Het voorstel voor de inrichting van een Tijdelijke werkorganisatie implementatie RGS (9 december 2013);
  • Versie 1.0 van het Referentie Grootboekschema (18 december 2013).
Op 27 mei is door de bestuurders tijdens een startconferentie formele goedkeuring geven aan de opgeleverde RGS-producten. Naast de specifieke doelgroepen – en vanzelfsprekend de bestuurders en leden van het breed expertoverleg - waren ook vertegenwoordigers van de vakpers uitgenodigd. Het RGS is tijdens de conferentie “tastbaar”, gepresenteerd. Voorts is tijdens de conferentie de tijdelijke werkorganisatie RGS gepresenteerd.

Veelgestelde vragen

Het idee achter het Referentie GrootboekSchema (RGS) bestaat al lange tijd, maar kwam nooit echt goed van de grond. Eind 2011 is tijdens een brainstormsessie door het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS), de Belastingdienst, de Kamer van Koophandel en het SBR-programma, het idee weer geopperd om te komen tot een referentieschema als instrument om de uitwisseling van (financiële) data tussen ondernemingen en uitvragende partijen verder te vergemakkelijken.

Tijdens een bijeenkomst op 7 september 2012 bleek dit idee bij ruim veertig experts van private en publieke organisaties voldoende draagvlak te hebben om dat idee gezamenlijk, privaat en publiek, verder uit te werken. Het inhoudelijke denkwerk werd daarbij vooral ingebracht door experts van private organisaties.
Het Referentie GrootboekSchema is ontwikkeld door verschillende private (diverse software ontwikkelaars, koepelorganisaties en banken) en publieke organisaties (Belastingdienst, CBS en Kamer van Koophandel). Onder op de homepage van deze RGS-site staan de namen vermeld van de organisaties die zijn verenigd in het zogenoemde Breed Expertoverleg RGS.
Het idee van een Referentie GrootboekSchema dateert van ruim vóór 2011. Ook al werd het nut van een dergelijk schema ingezien, het kwam niet veel verder dan die constatering. Mogelijk dat andere soortgelijke samenwerkingstrajecten (privaat en publiek), zoals met name het SBR-programma, alsmede het voortschrijdend besef met betrekking tot nut en noodzaak van standaardisatie, het pad voor het RGS uiteindelijk mede hebben geëffend.
Het Referentie GrootboekSchema heeft tot doel het aantal vertaalslagen binnen het financieel administratieve domein te verminderen, dan wel deze vertaalslagen sterk te vereenvoudigen. Het RGS is niets meer, maar ook niets minder dan een semantische standaard die van toepassing is in het financieel administratieve rapportage¬domein. Het schema moet al de elementen (“bouwblokken”) bevatten waarmee (vooralsnog) de financiële variabelen uit de rapportages kunnen worden afgeleid. Overigens bestaat de verwachting dat het RGS ook een duidelijke meerwaarde met zich mee kan brengen bij het opstellen van interne (bedrijfs)rapportages en bij benchmarking.
Het Referentie GrootboekSchema kan door elke onderneming worden toegepast, maar is vooral gericht op (de financiële administraties van) het midden- en kleinbedrijf. De ultieme toepassing van het RGS bij deze groep van ondernemingen zou er op termijn toe kunnen leiden dat het schema de plaats gaat innemen van het door een onderneming gebruikte grootboek¬rekeningschema, waardoor in elk geval één vertaalslag zal komen te vervallen. Dat laatste maakt het (rapportage)werk eenvoudiger en minder “fout-gevoelig”.

Voor grote(re) ondernemingen zal het RGS zo ingericht moeten worden dat het naadloos aansluit op het eigen, meer gedetailleerde grootboekschema, waardoor de vertaling via het RGS naar de rapportages als “logisch” zal worden ervaren met een meer efficiënte en transparante procesgang tot gevolg. Voor alle duidelijkheid: Het gebruik van het RGS is vooralsnog niet verplicht.
De kern van het RGS, dat uit een kleine 2000 gegevenselementen is opgebouwd, bestaat uit een zogenoemde (alfanumerieke) RGS-code, een RGS-omschrijving en een eenduidige koppeling met de Nederlandse Taxonomie (NT) en de Bankentaxonomie (BT). Dat laatste, de mapping met NT en BT, maakt nog geen deel uit van het RGS, zoals dat is opgenomen op deze RGS-site. Dat zal komend najaar worden gerealiseerd.

Louter als voorbeeld is een rekeningnummer in het schema opgenomen. Dit rekeningnummer maakt vooralsnog geen deel uit van het RGS.
Het gebruik van het Referentie GrootboekSchema is niet verplicht. Het RGS is niets meer en niets minder dan een hulpmiddel waardoor het eenvoudiger wordt om de al dan niet verplichte rapportages samen te stellen.
Tijdens de RGS-conferentie op 27 mei 2014 werd de relatie RGS – SBR aangeduid als een broer-zus relatie. Ook wordt het RGS wel eens omschreven als de katalysator voor de SBR-rapportages. RGS en SBR vullen elkaar naadloos aan. Door diverse organisaties wordt het RGS beschouwd als de ideale verbinding tussen het grootboekrekeningschema en Standard Business Reporting. Inmiddels zijn de eerste stappen gezet om te komen tot integratie van RGS en SBR.
Ja, het gebruik van het Referentie GrootboekSchema is licentievrij en kan gratis vanaf deze site worden gedownload. Naast de laatste versie van het RGS bevat de site ook documenten met de wijzigingen die zijn aangebracht.
Het Referentie GrootboekSchema wordt centraal beheerd. Hiervoor zijn in gezamenlijkheid, privaat – publiek, procedures ontwikkeld wat betreft het onderhoud van het RGS als mede over de wijze waarop het RGS wordt vrijgegeven.
De financiële administratie van ondernemingen bevat overigens lang niet alle gegevens die nodig zijn voor de in- en externe rapportages. Bij het samenstellen van deze rapportages wordt de financiële informatie veelal aangevuld met gegevens uit andere administraties (denk bijvoorbeeld aan de vastgoed- en salarisadministratie). Er is echter bewust gekozen om het traject van ontwikkeling van het RGS niet over de volle breedte te starten, maar gefaseerd aan te pakken, startend vanuit de financiële administratie. In een volgende stap zouden ook niet-comptabele gegevens en toelichtingen opgenomen kunnen worden.
Uw administratie en dan met name de software van uw administratie dient een voorziening te bevatten voor het Referentie GrootboekSchema. Dat hoeft niet voor elk systeem hetzelfde te zijn. Voor vragen hierover kunt u terecht bij uw softwareleverancier.

Softwareleveranciers kunnen het RGS schema vanaf de RGS kennisbank downloaden.
Indien u op- en/of aanmerkingen heeft op het Referentie GrootboekSchema, wordt het zeer op prijs gesteld als u deze kenbaar maakt via deze site (vragen rubriek). In principe is het breed expertoverleg RGS toegankelijk voor alle organisaties, zolang er wordt voldaan aan de criteria van mandaat en actieve inbreng. Daar waar sprake is van een koepelorganisatie, gaat de voorkeur uit naar vertegenwoordiging door de koepelorganisatie en niet door individuele leden van die koepel. Het breed expertoverleg RGS besluit over verzoeken om toe te treden aan dit gremium.
In de kennisbank staat veel informatie over RGS. Als hierover vragen zijn kunt u terecht bij de servicedesk.
Ja. Er zijn diverse softwarebedrijven die Referentie GrootboekSchema ingebouwd hebben. Ook zijn er diverse intermediairs die met het RGS werken.

Werken met RGS

Belang voor de ondernemer

“Een ieder die een bedrijf of zelfstandig een beroep uitoefent, is verplicht van zijn vermogenstoestand en van alles betreffende zijn bedrijf of beroep, naar de eisen van dat bedrijf of beroep, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde zijn rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. (BW3:art.15i lid 1).”

Het unieke van boekhouden is dat voor iedereen (bijna) dezelfde regels gelden, maar dat ieder hier op zijn eigen manier invulling aan geeft. Logisch, want geen twee bedrijven zijn hetzelfde. Dit staat haaks op de steeds meer gestandaardiseerde informatie-uitvraag van Kamer van Koophandel, Belastingdienst, CBS en banken, die met het Standaard Business Reporting (SBR) programma juist hierin veel effort hebben gestoken. Om hieraan tegemoet te komen is er steeds meer noodzaak tot het standaardiseren van financiële administraties. Dit is in Nederland in drie stappen gerealiseerd:

  • harmonisatie van de gegevens, zoals die door de verschillende partijen worden uitgevraagd: SBR;
  • export van alle financiële gegevens in een standaard bestandsformaten: XBRL en de auditfiles;
  • eenduidige codering van deze financiële gegevens: het Referentie GrootboekSchema (RGS).

Door uw grootboek zoveel mogelijk aan te laten sluiten op het Referentie GrootboekSchema vereenvoudigt u uw rapportageproces.

RGS kan op drie manieren worden geïmplementeerd in uw administratie:

  • op basis van de referentiecodes die als rapportagecode aan uw grootboekrekeningen worden toegevoegd;
  • op basis van de standaardomschrijvingen voor de grootboekrekeningen en de bijbehorende referentiecodes;
  • op basis van de selectie van relevante grootboekrekeningnummers, omschrijvingen en referentiecodes.

Daarnaast kan het grootboekrekeningschema worden uitgebreid met (branche-)specifieke rekeningen op basis van extensies.

Zie hiervoor de handleiding RGS in de kennisbank.

Belang voor de intermediair

De rol die intermediairs in de financiële informatie- en rapportageketen vervullen is divers. Zo voegen zij waarde toe door als administratieve dienstverlener actief deel te nemen aan het proces van gegevensvastlegging, maar ook zijn zij als deskundige vaak betrokken bij de inrichting van administraties. Voorts vervullen zij een belangrijke rol door het verstrekken van (een bepaalde mate van) zekerheid over de betrouwbaarheid en continuïteit van de gegevensverwerking, waarop door andere schakels in de keten gesteund wordt.

De noodzaak van standaardisatie

Alle drie deze rollen zijn gebaat bij een hoge mate van standaardisatie, omdat deze de efficiency van het administratieve proces (vastlegging én rapportage) bevordert en tevens bijdraagt aan een eenduidige en kwalitatief hoogwaardige gegevensverwerking. De intermediair wordt niet voor niets zo genoemd: hij is als verbindende schakel in de keten vaak bezig met het maken van vertaalslagen tussen de administratie als gegevensbron en de informatievoorziening aan uitvragende partijen en overige belanghebbenden.

Efficiëntere keten

Het Referentie GrootboekSchema (RGS) zorgt ervoor dat de wenselijke standaardisatie in de bronadministratie plaatsvindt, waardoor het vertaalwerk van de accountant een stuk eenvoudiger wordt. Naarmate steeds meer softwarepakketten het RGS zullen gaan ondersteunen, wordt de uitwisselbaarheid van gegevens ook steeds beter. Ook dit is gunstig voor intermediairs die momenteel binnen hun kantoorpraktijk vaak gegevens van het ene naar het andere systeem moeten transporteren om de noodzakelijke werkzaamheden te kunnen verrichten.

Toekomstige ontwikkelingen

Het potentieel van RGS gaat nog een stuk verder, zodra het opgenomen wordt in bijvoorbeeld een auditfile of een elektronisch factuurbestand. Een auditfile die de verwijzingen naar het RGS bevat is niet meer slechts een technische standaard, maar ook een semantische standaard. En dat op mutatieniveau! Indien een elektronisch factuurbestand RGS-informatie bevat ligt de administratieve vastlegging (lees: de boekingsgang) van een inkomende of uitgaande factuur al vast en worden gelijksoortige factuurposten telkens op dezelfde manier geboekt. Het grote voordeel hierbij is dat de vergelijkbaarheid van gegevens(vastlegging) binnen en tussen administraties significant toeneemt.

Belang voor de softwareleverancier

Vanaf het vastleggen van transacties in de financiële administratie van een onderneming tot het daadwerkelijk samenstellen van rapportages op basis van die financiële administratie dienen er naast aggregatieslagen ook vertalingen plaats te vinden. Dit geldt zowel voor interne “eigen” rapportages, als voor externe al dan niet wettelijk verplichte rapportages. Met name die vertaalslagen, in feite gaat het om hercoderingen, genereren administratieve belasting voor ondernemers en dragen niet bij aan een efficiënte en transparante procesgang binnen de administratie van de onderneming.

Het Referentie GrootboekSchema heeft tot doel het aantal vertaalslagen binnen het financieel administratieve domein te verminderen, dan wel deze vertaalslagen sterk te vereenvoudigen.

Het Referentie GrootboekSchema is niets meer maar ook niets minder dan een semantische standaard die van toepassing is in het (administratieve) rapportagedomein. Het schema moet al de elementen (of bouwblokken) bevatten waarmee (vooralsnog) de financiële variabelen uit de rapportages kunnen worden afgeleid.

De ultieme toepassing van het Referentie GrootboekSchema zou er op termijn toe kunnen leiden dat het schema de plaats gaat innemen van het door een onderneming gebruikte grootboekrekeningschema, waardoor in elk geval één vertaalslag zal komen te vervallen. Een dergelijke situatie zal zich naar verwachting vooral voordoen bij ondernemingen uit het midden- en kleinbedrijf. Voor grote(re) ondernemingen zal het Referentie GrootboekSchema zo ingericht moeten worden dat het naadloos aansluit op het eigen, meer gedetailleerde grootboekschema, waardoor de vertaling via het Referentie GrootboekSchema naar de rapportages als “logisch” zal worden ervaren met een meer efficiënte en transparante procesgang tot gevolg.

/private/var/folders/xr/qrrbg40927n0f81kqsxtndnc0000gn/T/fz3temp-1/index 2.php

Belang voor de uitvragende partijen

Het Centraal Bureau voor de Statistiek, de Belastingdienst, Kamer van Koophandel en Banken vragen veel gegevens uit van marktpartijen. Zij hechten er groot belang aan om de administratie procedures die dat oproept zo efficiënt en eenvoudig mogelijk te laten zijn.

De afgelopen jaren is in het kader van Standard Business Reporting (SBR) veel aandacht besteed aan gestandaardiseerde rapportagemodellen. Deze worden jaarlijks onderhouden en gepresenteerd als Nederlandse Taxonomie en Banken Taxonomie. Op basis van deze taxonomieën definiëren de betrokken overheden en banken specifieke rapportages, zoals opgave- en aangifte berichten. De inrichting van de bedrijfsprocessen om de noodzakelijke vastleggingen, aggregaties en vertaalslagen t.b.v. de juiste presentaties te kunnen maken is vooral aan de bedrijven overgelaten.

Om de invloed van uitvragingen op bedrijfsprocessen te kunnen reduceren is en wordt van harte meegewerkt aan het initiatief om een Referentie Grootboek Schema (RGS) te realiseren en te implementeren. Ook transparantie van de procesgang van vastlegging naar specifieke rapportage is een belangrijke overweging geweest om aan de ontwikkeling van het RGS bij te dragen.

Voorzien is dat door het implementeren van de referentie grootboek code al vroeg in het vastleggingsproces de bedrijven en intermediairs die bevraagd worden over de uitvoering en het vaststellen van de beheersing van de rapportage procesgang met een beperktere inspanning toelichtingen kunnen geven.

Indien de uitvragende partijen aanvullend op interne beheersing en specifiek toezicht door intermediairs zelfstandig gegevensgerichte onderzoeken willen doen dan helpt de referentie grootboek code om voorgedefinieerde analyses en bedrijfsvergelijkingen te maken.

Organisatie

RGS is een samenwerkingsverband tussen private en publieke organisaties. De samenwerking is als volgt georganiseerd:


  • Expertgroep RGS

    De Expertgroep RGS is verantwoordelijk voor het bepalen van de prioriteiten, keuzes rondom de architectuur en de aansturing van het RGS initiatief. De Expertgroep RGS bestaat uit deelnemers van private en publieke organisaties met mandaat van de eigen organisatie en met de toezegging om actief aan de RGS-vervolgstappen te zullen bijdragen.


  • Beheergroep RGS

    De Beheergroep RGS is verantwoordelijk voor het voorbereiden van inhoudelijke voorstellen met betrekking tot de RGS taxonomie, de mapping en en de onderliggende architectuur. De beheergroep werkt in opdracht van de Expertgroep RGS en krijgt ondersteuning van Logius voor het administreren van de RGS taxonomie.


  • Taskforce Implementatie

    De Taskforce Implementatie is verantwoordelijk voor de acceptatie, praktische invulling en toepassing van RGS. Een deel van de activiteiten hebben te maken met het verder uitrollen/implementeren van RGS. Een ander (gerelateerde deel) van de activiteiten hebben betrekking op het testen van RGS in de praktijk. De Taskforce Implementatie voert haar taak uit in opdracht van het SBR Beraad.


  • Secretariaat RGS

    Het secretariaat is verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van het overleg. Het secretariaat wordt ondersteund door Logius en bestaat uit vertegenwoordigers van de bij RGS betrokken organisaties.


  • Documentatie RGS

    Alle documentatie over RGS is te vinden op de Kennisbank. Zie bijvoorbeeld de deelnemerslijst, het werkplan voor 2015 en natuurlijk het RGS schema zelf.

    Voor bepaalde functionaliteit van de kennisbank is eenmalige registratie noodzakelijk. Iedereen kan zich registreren en de registratie is gratis.


Samenwerking met SBR

RGS is sinds februari 2015 onderdeel van het Standard Business Reporting (SBR) programma. De organisatie en het beheer van RGS volgt daarbij de governance structuur van het SBR programma.

Alle voorstellen/beslissingen van de Expertgroep RGS worden ter vaststelling voorgelegd aan het SBR Platform, zijnde de schakel tussen het SBR Beraad en de diverse expertgroepen. De Taskforce Implementatie werkt conform de opdracht van het SBR Beraad (zoals beschreven staat in het RGS werkplan).

Juridisch

Op het schema dat op de kennisbank te vinden is, is de creative commons zero verklaring (CC0) van toepassing. Bij hergebruik van het schema is naamsvermelding niet verplicht.

Laatste nieuws

Lees de RGS nieuwsbrief

Alfa versie RGS Taxonomie gepubliceerd

In de alfa versie van de RGS Taxonomie zijn de koppelingen met 22 SBR rapportages gedefinieerd. Nieuw zijn de koppelingen met de kredietrapportage gebaseerd op de aangifte vennootschapsbelasting en de kredietrapportage voor stichtingen en verenigingen.

De alfa versie is gepubliceerd op de NT 2017 pagina.

Meer weten?

In de Kennisbank RGS vindt u antwoord op al uw vragen.

Bezoek de Kennisbank RGS

Google+