Ontwikkeling, inzicht en samenwerking vormen bij bottleneck-it belangrijke pilaren in de bedrijfsvoering. Samen werken aan de toekomst van accountancy om op basis van data meer inzicht en overzicht te krijgen in processen en het optimaal ontwikkelen en benutten van software. Niels Kamerling, professioneel analist en dashboard expert, legt uit hoe ze bij bottleneck-it kantoren op weg helpen en welke onmisbare rol Referentie GrootboekSchema hierin vervult.
“Vanuit bottleneck-it helpen we kantoren maandelijks in stapjes vooruit, om ze zo richting een voorspelbaar en datagedreven kantoor te bewegen”, vertelt Kamerling. “Met onze software AIDA bieden we een cockpit voor kwaliteit, efficiëntie en advies — direct gekoppeld aan de boekhouding in Exact Online, Twinfield en Yuki.”
Wegwijzer voor complexe IT-trajecten
“Onze gebruikers zijn pragmatische accountants- en administratiekantoren die snappen dat het niet alleen om cijfers draait, maar vooral om grip en overzicht. Kantoren die vooruit willen, maar niet willen verdwalen in complexe IT-trajecten”, gaat Kamerling verder met zijn verhaal.
Structuur in chaos van verschillende grootboekrekeningen
“We zagen in Referentie GrootboekSchema (RGS) vooral een kans om structuur aan te brengen in de chaos van verschillende grootboekrekeningen”, legt Kamerling uit. “Bij het bouwen van AIDA wilden we directe vergelijkingen, kwaliteitschecks en adviesmogelijkheden realiseren op basis van gestandaardiseerde data. RGS maakt dat mogelijk. We zijn ervan overtuigd dat RGS een grote rol gaat spelen in het gebruik van AI, in de breedste zin van dat woord. We werken er nu zo’n drie jaar intensief mee — en inmiddels is het onmisbaar in onze processen.”
Drie kerndoelen
“Het viel ons tegen dat veel softwareleveranciers het RGS niet volledig integreren binnen hun applicaties”, geeft Kamerling aan. Binnen AIDA gebruikt bottleneck-it RGS voor drie kerndoelen:
- Consistentiecontrole: we signaleren inconsistent toegepaste RGS-codes en herkennen afwijkende boekingspatronen.
- Volledigheidschecks: we controleren of bepaalde posten (zoals DGA-loon, salarisbetalingen, investeringen, afschrijvingen) volledig geboekt zijn.
- Adviesmodules: onze adviestools voor o.a. KIA bouwen op herkenning van relevante boekingen via RGS.
“Richting de toekomst bouwen we graag mee aan een visie die je op een dag moeiteloos door je RGS laat bladeren, waarbij je vanuit één overview de kwaliteit van de RGS-labels in de gaten houdt. Zo zijn analyses ook gebaseerd op een juiste en vertrouwde RGS-inrichting.”
RGS fungeert als kapstok waar je alles aan ophangt
Kamerling: “Voor ons — en onze klanten — betekent het gebruik van RGS uiteindelijk een efficiëntere boekhouding: minder handwerk, meer grip, snellere controle én betere adviezen. Ook maken we de kwaliteit van de boekhouding zichtbaar en bespreekbaar met de medewerkers van een kantoor. RGS fungeert daarbij als de kapstok, waar je alles aan ophangt.”
Adoptie
“RGS is technisch fantastisch, de adoptie bij kantoren blijft wisselend”, merkt Kamerling op. “Ik denk niet dat dit de schuld is van kantoren overigens, eerder het nalaten van adoptie vanuit software. We zijn zelf voornamelijk groot fan van de RGS-labels, want zo kan elk kantoor zijn eigen rekenschema blijven gebruiken. De RGS-codes en de discussie omtrent die codes, vind ik wel eens lastig, omdat kantoren dan toch neigen te vervallen in het toevoegen van zoveel mogelijk extra codes, voor specifieke (bijvoorbeeld) omzetgroepen. Dat terwijl het RGS-label vanuit data-oogpunt eigenlijk alles wat nodig is voor standaardisering van de boekhouding en het gebruik van analyse of AI in de toekomst, al dekt.”
RGS als katalysator
“Doe het — maar doe het goed”, benadrukt Kamerling. “RGS is geen doel op zich, het is een katalysator. Gebruik het slim en koppel het aan je administratieve tools. Dan levert het je écht iets op. Twijfel je? Begin klein. Maar begin wél. Je toekomst is je er dankbaar voor. RGS heeft ons geholpen om van inzicht naar impact te gaan. Het is geen buzzword, maar een bouwsteen. Maar zoals met elke bouwsteen geldt: het draait om wat je ermee bouwt. En daar helpen we graag bij.”