CROP is een accountants- en advieskantoor dat de flexibiliteit van een middelgrote organisatie combineert met de expertise en kwaliteit van een groot kantoor. “We zijn actief op uiteenlopende gebieden zoals Audit & Assurance, Accountancy & Advies, Fiscale Dienstverlening, Legal, HR Services en IT Audit”, vertelt Lars van den Berg, Manager Development & Analytics bij CROP.
“Daarnaast bieden we ook gespecialiseerde diensten aan zoals Pre-audit Services, Duurzaamheid & CSRD, Family Services, Corporate Finance, Interim Services en internationale ondersteuning. Onze kracht ligt in het leveren van maatwerkoplossingen die aansluiten bij de specifieke behoeften van onze klanten.”
"Door gebruik te maken van de structuur van RGS kunnen we financiële gegevens beter ordenen en analyseren"
Inhoudelijk sterkere dashboards dankzij RGS
In de uitgebreide dienstverlening van CROP speelt RGS een onmisbare rol, zowel intern als extern. “We merkten dat RGS ons kon helpen om onze standaard dashboards inhoudelijk sterker te maken. Door gebruik te maken van de structuur van RGS kunnen we financiële gegevens beter ordenen en analyseren. Dat levert niet alleen intern voordelen op, maar stelt ons ook in staat om klanten van meer waardevolle inzichten te voorzien”, aldus Van den Berg.
RGS als basis
Van den Berg: “Binnen CROP gebruiken we RGS in onze standaard audit dashboards en managementrapportages. Deze dashboards worden ingezet bij klanten om financiële informatie overzichtelijk en gestructureerd te presenteren. Door RGS als basis te gebruiken, kunnen we sneller en consistenter rapporteren, wat de kwaliteit van onze dienstverlening ten goede komt.”
"RGS maakt het werk efficiënter en overzichtelijker voor zowel collega’s als klanten"
Efficiënter en overzichtelijker
Het werken met RGS levert veel baten op. Over het voornaamste voordeel hoeft Van den Berg niet lang na te denken. “We kunnen onze klanten beter inzicht geven in hun financiële situatie. De vaste structuur van RGS maakt het eenvoudiger om gegevens te vergelijken en trends te signaleren. Ook intern zorgt het voor meer uniformiteit in de manier waarop we data verwerken en presenteren. Dat maakt het werk efficiënter en overzichtelijker voor zowel collega’s als klanten.”
Zorgvuldige implementatie en afstemming
Van den Berg heeft een tip voor organisaties die RGS nog moeten implementeren. “RGS is een krachtige manier om financiële data beter te interpreteren en te benutten. Het biedt structuur en duidelijkheid. Het helpt je om sneller tot de kern te komen en betere beslissingen te nemen op basis van betrouwbare informatie. Een aandachtspunt is dat de mapping goed moet worden ingericht. Dat kan in de stamgegevens van de klantadministratie zijn, of via een externe bron. Als die koppeling niet goed staat, loop je het risico op onvolledige of foutieve rapportages. Het vraagt dus om een zorgvuldige implementatie en afstemming met de klant.”
Afweging tussen kosten en baten
“We staan daar zeker wel voor open”, zegt Van den Berg over de Auditfile 4.0. “Wel is het belangrijk dat de aansluiting op bestaande coderingen goed geregeld is. Als dat niet het geval is, kan het leiden tot extra werk bij klanten. Daarom maken we altijd een zorgvuldige afweging tussen de kosten en de baten van zo’n toepassing.”