Sneller rapporteren en gemakkelijker interpreteren dankzij RGS. “We geven onze klanten realtime inzicht in de performance, bijvoorbeeld via dashboards en apps. Daarnaast gebruiken onze adviseurs deze tools om te monitoren en proactief te adviseren”, vertelt Wouter Bonnee, Managing Consultant IT Services & Digital Wealth Insights bij Joanknecht B.V.. Een dynamische accountancy- en adviesorganisatie met meer dan 75 jaar ervaring in de Brainportregio.
Alles onder één dak
“Wij dragen bij aan het succes van de ondernemer en zijn of haar onderneming door het bieden van maatwerkoplossingen die hen helpen relevant te blijven”, gaat Bonnee verder met zijn verhaal. “Dat doet Joanknecht met hoogwaardige kennis, een onafhankelijke blik en een multidisciplinaire kijk. We werken multidisciplinair met alle services die we in huis hebben. Denk bijvoorbeeld aan: Accountancy, Assurance, Belastingadvies, IT-assurance, IT-services, Corporate Finance, Family Services, Forensics & Recovery en Interim Finance Management. We bundelen onze krachten vanuit deze expertises. Zo voegen we continu waarde toe met scherpe analyses, verrassende inzichten en praktische adviezen. Als één team maken we snel, professioneel en met veel passie voor het vak samen toekomst.”
Rapporteren en interpreteren
Even terug naar de implementatie van RGS. Hoe helpt RGS Joanknecht in de bedrijfsvoering? Bonnee: “Ongeveer drie jaar na RGS versie 1.1 heeft Joanknecht RGS geïmplementeerd. Er was toen behoefte aan het standaardiseren van online administraties om sneller (instant) te rapporteren en gemakkelijker te kunnen interpreteren. Er zijn verschillende conversietools om snel en efficiënt aan de slag te gaan. Ondertussen hebben boekhoudapplicaties vergelijkbare modules ontwikkeld en ingebed in hun software, wat het koppelen van RGS-codes aan grootboekrekeningen laagdrempelig maakt.”
“Vandaag de dag maakt RGS een belangrijk onderdeel uit van onze medallion architectuur in ons Datawarehouse.”
Kwaliteit van data
“We zijn begonnen met het implementeren van standaard (branche) dashboards”, legt Bonnee uit. “Denk bijvoorbeeld aan financiële inzichten voor handel en productie typologieën. Deze dashboards schetsen snel een beeld van de financiële positie. Hiervoor is de kwaliteit van data essentieel. Je wil een proces opzetten dat geautomatiseerd primaire transacties verwerkt in de online boekhoudsystemen. We hebben daarom OCR-software en Robotic Accounting op basis van RGS geïmplementeerd. Onze klanten en ook wijzelf profiteren daarvan.
Vandaag de dag maakt RGS een belangrijk onderdeel uit van onze medallion architectuur in ons Datawarehouse. De data wordt met RGS geaggregeerd en bijvoorbeeld gebruikt voor data-analyse in de jaarrekeningcontrole, business intelligence maar ook voor onze eigen informatievoorziening. Denk bijvoorbeeld aan een dataplatform dat kansen en risico's kan signaleren bij veranderende marktomstandigheden. Die hulpmiddelen zijn wat ons betreft noodzakelijk voor een dynamische adviesorganisatie om relevant te blijven voor onze klanten en kwalitatief hoogwaardige services te kunnen blijven leveren.”
Voordelen van RGS
Naast de inzichten die worden gegenereerd zijn er tal van andere voordelen. Bonnee: “RGS stelt ons in staat om processen te optimaliseren. Nu RGS is ingebed in verschillende applicaties, nemen de voordelen toe. Onze audit teams kunnen slimmer controleren. Ter ondersteuning en/of vervanging van lijncontroles en steekproeven zetten we data-analyse in. Zo kunnen we de controle efficiënter en effectiever insteken. Ook kunnen we organisatiebreed onze natuurlijke adviesfunctie meer diepgang geven. Door RGS-koppelingen tussen verschillende applicaties, auditfiles en SBR zijn er drie belangrijke voordelen: we kunnen sneller rapporteren, we kunnen slimmer controleren en we hebben vroegtijdig inzicht in events voor slimme adviezen.” Of er ook nadelen zijn van RGS? “Nieuwe versies van RGS kunnen impact hebben op bestaande inrichtingen en dataflows.”
“RGS draagt bij aan deze eenduidigheid”
Adoptie van RGS
Door veel accountantskantoren is RGS al benut, meer kantoren kunnen profiteren: “Creëer een visie op het gebied van data”, zegt Bonnee tegen de kantoren die RGS nog niet hebben geïmplementeerd. “Bepaal de informatiebehoefte en zorg vervolgens voor eenduidigheid in je data. RGS draagt bij aan deze eenduidigheid.”
Hoe ze bij Joanknecht kijken naar het gebruik van RGS in combinatie met de XML Auditfile?
Bonnee: “In de auditpraktijk zien we dat RGS-codes vaak niet in het administratiepakket zijn toegekend aan grootboekrekeningen. De aggregatie van grootboekrekeningen is in de praktijk afhankelijk van de informatiebehoefte van hoger management (managementinformatie). Daarbij verschilt een op ‘activiteiten’ gebaseerde aggregatie van een gestandaardiseerd rapportagemodel voor de overheid. Om toch de voordelen van standaardisatie te kunnen benutten kan RGS bijvoorbeeld als tweede grootboekrekeningschema worden gebruikt.”