“Voor ons was de keuze om met RGS (Referentie GrootboekSchema) te gaan werken vooral ingegeven door de behoefte aan efficiëntie en uniformiteit in onze verslaglegging en rapportageprocessen”, vertelt Renny Jenkins, IT en Officemanager bij Kallen Accountants en Adviseurs. “De koppeling met diverse softwarepakketten verloopt dankzij de gestandaardiseerde RGS-codes veel soepeler. Hierdoor kunnen we sneller schakelen bij het opstellen van dashboards, rapportages en jaarrekeningen. Bovendien zien we dat RGS steeds meer de standaard wordt in de branche, dus het is niet alleen een praktische keuze, maar ook een toekomstbestendige.”
Gestroomde en foutloze verwerking van financiële data
“Wat ons onderscheidt? Onze persoonlijke benadering en het vermogen om snel en effectief te schakelen dankzij korte communicatielijnen en een sterk (inter)nationaal netwerk. Vanuit ons kantoor in Geleen bieden we een breed scala aan diensten, waaronder accountancy, belastingadvies, HRM-services, audit & assurance, corporate finance en ICT-advisering. We leveren maatwerkoplossingen die écht aansluiten bij de behoeften van onze klanten, met een team dat zich kenmerkt door betrokkenheid, professionaliteit en resultaatgerichtheid.”
"Dit zorgt voor een gestroomlijnde en foutloze verwerking van financiële data"
Essentiële rol RGS
Jenkins: “Binnen Exact Online hebben we een template-administratie ingericht waarin de meest recente versie van RGS is geïntegreerd. Alle interne administraties zijn aan deze template gekoppeld. Dat betekent dat zodra er een update plaatsvindt in de RGS-structuur, deze automatisch wordt doorgevoerd in alle gekoppelde administraties. De softwarepakketten die met Exact Online communiceren, zoals rapportagetools en dashboardsystemen, verwerken de gegevens vervolgens op basis van de gekoppelde RGS-codes. Dit zorgt voor een gestroomlijnde en foutloze verwerking van financiële data.”
Verbetering in efficiëntie en kwaliteit
“Het grootste voordeel van werken met RGS is zonder twijfel de enorme tijdswinst”, vertelt Jenkins. “Waar het voorheen een tijdrovend proces was om nieuwe administraties aan te maken en te koppelen aan verschillende pakketten, is dat nu letterlijk een kwestie van een paar klikken. Daarnaast zorgt de uniforme opzet ervoor dat wijzigingen centraal kunnen worden doorgevoerd, wat de consistentie en betrouwbaarheid van onze data ten goede komt. We kunnen nu sneller signaleren, analyseren en rapporteren, wat ons werk niet alleen efficiënter maakt, maar ook kwalitatief beter.”
"Als dat eenmaal staat, heb je er nauwelijks omkijken naar"
Jenkins: “Tot nu toe hebben we eigenlijk geen nadelen ervaren. De implementatie verliep verrassend soepel en was binnen korte tijd afgerond. Natuurlijk moet je even goed nadenken over de inrichting van je template en de koppelingen, maar als dat eenmaal staat, heb je er nauwelijks omkijken naar. Het systeem werkt stabiel en doet wat het moet doen. We houden de ontwikkelingen in de gaten, want het is niet ondenkbaar dat we in de toekomst gebruikmaken van RGS in combinatie met de XML Auditfile. Mits het toegevoegde waarde heeft uiteraard.”
“Ga ermee aan de slag”
Zo luidt het advies van Jenkins. “Afhankelijk van de software waarmee je werkt, kost het je misschien een paar uur om alles goed in te richten. Bij ons was het zelfs binnen een halve dag geregeld. En vanaf dat moment merk je direct de voordelen. Zeker als je werkt met tools zoals Visionplanner of andere rapportage- en dashboardsoftware, dan is de koppeling via RGS echt een uitkomst. Het maakt je processen overzichtelijker en je rapportages consistenter.”