“Als je als organisatie stappen wilt maken op het gebied van automatisering en data-analyse, dan is Referentie GrootboekSchema een must.” Daar is Eric Schouten, Principal Business Analyst bij Nextens, van overtuigd. “Voor Nextens en onze klanten zijn koppelingen met andere applicaties van groot belang. Koppelingen helpen onze klanten processen te automatiseren en optimaliseren. Het eenduidig verwerken van data uit verschillende applicaties was een van de belangrijkste redenen om met RGS aan de slag te gaan.” Schouten legt uit hoe dat zit.
"Het grootste voordeel is dat het importeren van data vanuit externe bronnen is vereenvoudigd, een stuk sneller gaat en minder foutgevoelig is"
Advieskansen op basis van RGS
“Nextens is marktleider in fiscale software en al 70 jaar de fiscaal kennispartner van financieel professionals”, aldus Schouten. “We zijn in 2018 gestart met de implementatie van RGS. Destijds was dat RGS versie 3.1 en inmiddels zijn we bij tot en met RGS 3.7. Al onze koppelingen met boekhoudpakketten zijn op basis van RGS. Een aantal jaren geleden hebben we fiscale advieskansen ontwikkeld op basis van RGS, met data uit lopende boekjaren. De meest recente ontwikkeling is de nieuwe importtool. Met deze tool helpen we klanten RGS-codes te koppelen aan grootboekspecificaties op basis van data. Hiermee ondersteunen we klanten die geen specificaties met RGS kunnen aanleveren.”
Nog even over de advieskansen. Schouten: “Het grootste voordeel is dat het importeren van data vanuit externe bronnen is vereenvoudigd, een stuk sneller gaat en minder foutgevoelig is. Met de fiscale advieskansen zijn onze klanten in staat pro-actief te adviseren. Daarnaast ondersteunen we de verwerking van de RGS Brugstaat en de Auditfile financieel, met en zonder RGS. Nextens kan op dit moment de Auditfile versie 3.2 verwerken. We gebruiken RGS om de XAF (XML Auditfile) correct te verwerken in de aangifte of jaarrekening. Als gebruikers auditfiles aanleveren zonder RGS, dan helpen we hen in onze nieuwe importtool met het koppelen van de juiste RGS code aan de aangeleverde grootboekspecificaties. Op termijn zullen we ook Auditfile 4.0 ondersteunen.”
"Ook hierin is een en ander al flink verbeterd door goede filtermogelijkheden, bijvoorbeeld voor het mkb, en initiatieven als RGS mkb"
RGS mkb
Of er nog kansen zijn voor RGS? Meer dan genoeg. Schouten: “Wij hebben gemerkt bij onze klanten dat het inrichten van RGS in het boekhoudprogramma complex en tijdrovend kan zijn. In het verleden ontbrak vaak functionaliteit om RGS gebruiksvriendelijk in te richten. Gelukkig is dat de laatste jaren verbeterd dankzij goede tooling op basis van data en AI. Een ander nadeel is de omvang van RGS. Vooral de branchespecifieke codes maken RGS voor sommige bedrijven onoverzichtelijk. Ook hierin is een en ander al flink verbeterd door goede filtermogelijkheden, bijvoorbeeld voor het mkb, en initiatieven als RGS mkb. Dit helpt onze klanten bij het inrichten.”