Van Wezel Accountants is een full-service accountantskantoor dat ondernemers op veel verschillende vlakken ondersteunt. “We stellen jaarrekeningen samen, voeren controleopdrachten uit en geven fiscaal en financieel advies”, vertelt directielid Wilbert Star. “Daarnaast helpen we met loonadministratie en HR-gerelateerde zaken, voeren we data-analyses uit en zijn we actief op het gebied van corporate finance. Het mooie is dat we alles in huis hebben om ondernemers écht vooruit te helpen – of ze nu een startende zzp’er zijn of een middelgroot bedrijf met personeel. Onze kracht ligt in de combinatie van persoonlijke betrokkenheid en een brede dienstverlening.”
Rol van RGS
“In ons werk gebruiken we verschillende boekhoudpakketten, en dan is het lastig om mutaties en cijfers op een eenduidige manier te vergelijken of analyseren”, legt Star uit. “Door RGS te gebruiken, kunnen we alle administraties op dezelfde manier structureren. Dat maakt het veel makkelijker om goede data-analyse te doen en om informatie uit verschillende bronnen te combineren.”
Door de eenduidige structuur van RGS kunnen we veel sneller en efficiënter rapporteren. Het scheelt tijd én het verhoogt de kwaliteit van de inzichten die we bieden aan onze klanten. RGS biedt echt meer structuur en overzicht in je financiële data
Winst in efficiëntie en inzicht is groot
Star: “We hebben RGS doorgevoerd in meerdere boekhoudpakketten waarmee we werken, zoals Twinfield, Exact Online en Multivers Online (ook bekend als Boekhoud Gemak). De data uit deze pakketten halen we vervolgens op en zetten we in ons eigen Datawarehouse. Dat stelt ons in staat om op een centrale plek analyses te maken over verschillende administraties heen. Een groot voordeel is dat we nu in Power BI overkoepelende analyses kunnen maken, ongeacht welk boekhoudpakket er gebruikt is. Dat was voorheen veel lastiger. Door de eenduidige structuur van RGS kunnen we veel sneller en efficiënter rapporteren. Het scheelt tijd én het verhoogt de kwaliteit van de inzichten die we bieden aan onze klanten. RGS biedt echt meer structuur en overzicht in je financiële data. Zeker als je met meerdere pakketten werkt, is het de moeite waard. De winst in efficiëntie en inzicht is groot.” Dus heb je RGS nog niet geïmplementeerd in jouw organisatie? “Gewoon doen”, zegt Star.
Even wennen
“Tot nu toe zijn we niet tegen grote problemen aangelopen”, aldus Star. “We moesten wel even wennen aan de indeling van RGS, omdat die afwijkt van het rekeningschema dat we voorheen gebruikten. Ook sluit het niet altijd direct aan op de opzet van onze rapportagesoftware. Dat vraagt soms om wat aanpassingen of extra denkwerk, maar de voordelen wegen zeker zwaarder.”
RGS in combinatie met de XML Auditfile
Dat is voorlopig nog toekomstmuziek. “Daar hebben we op dit moment nog geen keuze in gemaakt. We volgen de ontwikkelingen, maar gebruiken het nog niet actief”, besluit Star.