Visionplanner maakt software voor accountants en ondernemers. “Onze producten worden gebruikt voor het maken van financiële rapportages”, vertelt Joris Joppe, Managing Director bij Visionplanner. “Denk aan dashboards, jaarrekeningen en kredietrapportages. Feitelijk gebruiken we de ruwe data uit boekhoudingen en die data wordt omgezet naar visuele inzichten of gestandaardiseerde (wettelijk voorgeschreven) rapportages.”
In lijn met RGS filosofie
Standaardisatie van data is cruciaal voor het schaalbaar inzetten van Visionplanner. Joppe: “Onze applicatie bestond al voordat RGS was bedacht. Toen RGS op de markt kwam als nationale standaard, hebben we onderzocht in hoeverre dit zinvol kon zijn voor onze software. In lijn met de filosofie achter RGS hebben we onze applicatie zo aangepast dat als een administratie is voorzien van RGS, we de codes automatisch overnemen in onze applicatie. Dit verhoogt de efficiëntie voor onze gebruikers en zorgt ervoor dat hun cijfers in elke applicatie op dezelfde manier worden geaggregeerd en gepresenteerd.”
"RGS helpt gebruikers om sneller de brug te slaan tussen de administratie en jaarrekening"
Brug slaan tussen administratie en jaarrekening
De RGS standaard faciliteert een aantal belangrijke componenten in de applicatie. “Sowieso helpt het gebruikers om sneller de brug te slaan tussen de administratie en jaarrekening”, legt Joppe uit. “Maar standaardisatie wordt ook gebruikt voor het genereren van benchmarks die ondernemers kunnen gebruiken voor meer context bij hun eigen cijfers. Ook kunnen de op basis van RGS gedefinieerde KPI’s perfect worden gevisualiseerd in Visionplanner Insights, onze online dashboardmodule. Dit helpt stakeholders met een uniform beeld van de ondernemingen die ze bijvoorbeeld financieren of waarin ze investeren.”
Eén druk op de knop
Joppe: "De bredere adoptie van RGS maakt dat het eenvoudiger is om onze software te gebruiken. Als de standaardisatie al in de bron is toegepast, kun je in Visionplanner met één druk op de knop een rapportage maken. Naast efficiëntie verhoogt het ook de betrouwbaarheid en consistentie van cijfers. RGS is daarmee een belangrijke toevoeging aan de financiële rapportageketen. Het feit dat er jaarlijkse een nieuwe versie is, maakt het voor ons als softwareleverancier wel eens lastig. Aan de andere kant heeft dit voor de meeste gebruikers niet zo’n impact. Maar wij moeten altijd wel scherp zijn op welke versies we ondersteunen."
"In het huidige tijdperk lijkt alles om AI te draaien, maar standaardisatie is minstens net zo belangrijk"
Belang van standaardisatie
Wat als administraties niet zijn voorzien van RGS? “Daar hebben we een AI algoritme getraind dat gebruikers ondersteunt bij de mapping van hun administratie naar de standaard”, vertelt Joppe. “In het huidige tijdperk lijkt alles om AI te draaien, maar standaardisatie is minstens net zo belangrijk. Het implementeren van RGS gaat niet vanzelf, maar als je het één keer goed doet, ga je daar jaren plezier van hebben. Ga maar eens na hoeveel gegevensstromen er gekoppeld zijn aan de boekhouding. Hoe meer daarvan gestandaardiseerd is, hoe efficiënter het wordt.”
"Implementatie van RGS is vanuit het perspectief van de mkb ondernemer een interessante businesscase"
Machine-to-machine
Hoe Joppe de toekomst ziet voor RGS? “Met de ontwikkelingen in eFactureren wordt standaardisatie van het boekhoud- en BTW-proces nog verder doorgevoerd. Als je dit combineert met RGS, voorzie ik een toekomst waarin transactieverwerking en de daarop gebaseerde rapportages steeds meer ‘machine-to-machine’ zal plaatsvinden. Implementatie van RGS is vanuit het perspectief van de mkb ondernemer dan ook zeker een interessante businesscase.”